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業務改善・IT顧問

業務改善を進める段取りを整える。

導入・移行の支援

移行や初期設定の進め方が分からない

新しいツールや機器へ移行するとき、何を先に決めるか、どこまで確認すればよいかが曖昧だと、作業に入りにくくなります。
その結果、今の環境と新しい環境が混在し、設定や管理が複雑になりやすくなります。

アーテック福岡では、移行するデータ、設定、アカウント、確認項目を整理します。
準備、設定、移行、確認、記録の流れを決め、業務への影響を確認しながら進めます。

よくあるつまずき

  • 移行対象(データ・設定・権限)が棚卸しできていない
  • 完了条件が曖昧で、どこまで進めればよいか分からない
  • 切り戻し(戻す手順)がなく、初期設定が怖くなる
  • 変更履歴が残らず、設定の意図が引き継げない

進め方

  • 移行するデータ、設定、アカウントを確認する
  • 先に移すもの、後で確認するもの、対象外にするものを分ける
  • 作業前の確認事項と、完了条件を決める
  • 準備、設定、移行、確認、記録の順に進める
  • 設定内容、変更理由、確認結果を記録する

こうなれば運用が回ります

  • 移行前に確認することが分かり、着手しやすくなる
  • 完了条件が見え、作業後の確認がしやすくなる
  • 記録が残り、次回の設定や見直しに活かせる
株式会社アーテック福岡|デジ活メソッド®で中小企業のデジタル環境を止めない