二重入力が残り、手戻りが減らない

同じ情報を複数の場所へ入力していると、入力内容の違いや確認漏れが起きやすくなります。
その結果、修正や確認に時間がかかり、業務の手戻りが減りにくくなります。

アーテック福岡では、どの情報をどこに入力するのか、どのデータを正とするのかを確認します。
入力の流れ、担当者、確認方法を整理し、二重入力や手戻りを減らしやすい形へ整えます。

よくあるつまずき

• 同じ情報を、複数のシステムや表へ入力している
• どのデータが最新か分からず、確認に時間がかかる
• 入力する人やタイミングが決まっておらず、内容がずれる
• 修正履歴が残らず、原因や再発防止を確認しにくい

進め方

• 入力している情報、入力先、担当者を確認する
• どのデータを正とするかを決める
• 入力する場所、タイミング、確認方法を整理する
• 手入力が残る箇所と、自動化できる箇所を分ける
• 修正内容、確認結果、次回の注意点を記録する

こうなれば運用が回ります

• 入力する場所が分かり、確認や修正の手間が減る
• 最新のデータを確認しやすくなる
• 記録をもとに、手順化や自動化を進めやすくなる