手作業の集計が多く、締切に追われる

集計を手作業で行っていると、転記、確認、修正に時間がかかり、締切前に作業が集中しやすくなります。
その結果、ミスの確認や差し戻しが増え、提出や判断が遅れやすくなります。

アーテック福岡では、入力する場所、集計する条件、確認する人、記録の残し方を整理します。
手作業で行う範囲を減らし、集計しやすい流れへ整えます。

よくあるつまずき

• 入力元が複数あり、確認や突き合わせに時間がかかる
• 集計条件が担当者ごとに違い、同じ結果にならない
• 例外処理がその都度判断になり、手順が増えていく
• 修正履歴が残らず、同じ手戻りが繰り返される

進め方

• 入力する場所、担当者、タイミングを確認する
• どのデータを正とするかを決める
• 集計する対象、期間、単位、例外条件を整理する
• 手作業で行う箇所と、自動化できる箇所を分ける
• 修正内容、確認結果、次回の注意点を記録する

こうなれば運用が回ります

• 入力元と集計条件がそろい、確認や修正の手間が減る
• 締切前に作業が集中しにくくなる
• 記録をもとに、集計手順や自動化を見直せる