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IT環境整備

業務を支える機器と通信環境を、安定して使える状態へ。

業務ソフト・クラウド運用

クラウドサービスの運用ルールが決まっていない

クラウドサービスの運用ルールが決まっていないと、誰が使うのか、どこに保存するのか、どの方法で共有するのかが人によって変わりやすくなります。
その結果、確認や問い合わせが増え、せっかく導入したサービスも使いにくくなることがあります。

アーテック福岡では、利用しているクラウドサービス、利用者、保存場所、共有方法、確認する人を整理します。
日々の業務で迷わず使えるよう、運用ルールと記録の残し方を整えます。

よくあるつまずき

  • クラウドサービスの使い方が人によって違う
  • 保存場所や共有方法が決まっていない
  • 誰が管理し、誰が確認するのか分かりにくい
  • 変更内容や設定理由が記録に残っていない

進め方

  • 利用しているクラウドサービスと利用者を確認する
  • 保存場所、共有方法、管理する人を整理する
  • 使ってよい範囲と、確認が必要な操作を分ける
  • 変更する場合は、影響範囲と確認する人を決める
  • 運用ルール、変更内容、確認結果を記録する

こうなれば運用が回ります

  • クラウドサービスの使い方をそろえやすくなる
  • 保存場所や共有方法で迷いにくくなる
  • 記録をもとに、次回の設定変更や見直しに活かせる
株式会社アーテック福岡|デジ活メソッド®で中小企業のデジタル環境を止めない