アカウントの一覧が整理できていない

アカウントの一覧が整理できていないと、誰がどのサービスを使っているのか分かりにくくなります。
その結果、必要な設定や確認が後回しになり、追加、変更、整理の判断に時間がかかりやすくなります。

アーテック福岡では、利用者、利用中のサービス、権限、利用開始日、確認が必要なアカウントを整理します。
アカウントの状況を一覧で確認できるようにし、日々の管理や見直しを進めやすい状態へ整えます。

よくあるつまずき

• 誰がどのサービスを使っているか分からない
• アカウント情報が複数の場所に分かれている
• 付与した権限や利用目的が記録に残っていない
• 追加や変更のたびに、確認に時間がかかる

進め方

• 利用者と利用中のサービスを確認する
• メール、クラウド、業務ツールごとにアカウントを整理する
• 権限、利用目的、確認が必要な項目を分ける
• 一覧で確認できる形に整える
• 確認結果、変更内容、次回の見直し時期を記録する

こうなれば運用が回ります

• 誰がどのアカウントを使っているか確認しやすくなる
• 追加、変更、整理の判断がしやすくなる
• 記録をもとに、次回以降の見直しに活かせる