使っていないアカウントが残っている

使っていないアカウントが残っていると、誰がどのサービスを使える状態なのか分かりにくくなります。
その結果、不要なアカウントや古い権限が残り、確認や見直しに時間がかかりやすくなります。

アーテック福岡では、利用者、利用中のサービス、使っていないアカウント、確認が必要な権限を整理します。
残すもの、変更するもの、停止するものを分け、アカウント管理を見直しやすい状態へ整えます。

よくあるつまずき

• 使っていないアカウントが残っている
• 利用中かどうか判断できないアカウントがある
• 誰が確認し、誰が変更するのか分かりにくい
• 変更内容や確認結果が記録に残っていない

進め方

• 利用者と利用中のサービスを確認する
• 使っているアカウント、使っていないアカウント、確認が必要なアカウントを分ける
• 変更や停止が必要な場合は、影響範囲と確認する人を決める
• 残す理由、変更する理由、停止する理由を記録する
• 確認結果、変更内容、次回の見直し時期を記録する

こうなれば運用が回ります

• 使っていないアカウントを見つけやすくなる
• 不要なアカウントや古い権限を整理しやすくなる
• 記録をもとに、次回以降の見直しに活かせる