アカウント台帳が更新されていない

アカウント台帳が更新されていないと、誰がどのサービスを使っているのか、どの権限が付いているのか分かりにくくなります。
その結果、追加、変更、整理のたびに確認が増え、管理の漏れも起きやすくなります。

アーテック福岡では、利用者、サービス、権限、利用状況、変更履歴を確認します。
アカウントの状態を台帳で確認できるようにし、日々の追加や見直しに使いやすい形へ整えます。

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よくあるつまずき

• 利用者やサービスの情報が古いままになっている
• 権限や利用目的が台帳に残っていない
• 変更した内容や確認結果が記録に残っていない
• アカウントを見直すたびに、最初から確認している

進め方

• 利用者、利用中のサービス、権限を確認する
• 台帳に残す項目を整理する
• 追加、変更、停止が必要なアカウントを分ける
• 変更内容と確認結果を記録する
• 次回の見直し時期を決める

こうなれば運用が回ります

• アカウントの状態を確認しやすくなる
• 追加、変更、整理の判断がしやすくなる
• 記録をもとに、次回以降の見直しに活かせる