誰が何を使えるか分からない

誰がどのデータやシステムを使えるか分からない状態では、必要な権限と不要な権限を判断しにくくなります。
その結果、退職者や異動後の権限が残ったり、必要以上の権限が付いたままになったりすることがあります。

アーテック福岡では、利用者、役割、対象データ、利用中のシステムを確認します。
誰にどの権限が必要かを整理し、見直しや変更の判断がしやすい状態へ整えます。

よくあるつまずき

• 権限の一覧がなく、現状を確認しにくい
• 退職者や異動後の権限が残っている
• 付与した理由が分からず、削除してよいか判断できない
• 変更履歴が残らず、いつ誰が何を変えたか追えない

進め方

• 利用者、役割、使っているシステムやデータを確認する
• 誰が何を使えるかを一覧に整理する
• 必要な権限、不要な権限、確認が必要な権限を分ける
• 変更する場合は、影響範囲と承認者を確認する
• 変更内容、確認結果、次回の見直し時期を記録する

こうなれば運用が回ります

• 誰が何を使えるかが見え、権限を見直しやすくなる
• 不要な権限や管理漏れを減らしやすくなる
• 記録をもとに、次回以降の棚卸しや変更に活かせる