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データ管理・IT運用

情報を守り、使いやすく整える。

トラブル後の再発防止

対応後の改善が後回しになる

トラブル対応が終わると、原因の確認や運用の見直しが後回しになりやすくなります。
その結果、暫定対応のまま運用が続き、同じような不具合が起きたときにまた確認から始めることになります。

アーテック福岡では、発生内容、対応結果、変更点、未確認事項を整理します。
すぐに直すこと、後で見直すこと、様子を見ることを分け、次回の確認や再発防止に使える記録へ整えます。

よくあるつまずき

  • 対応が終わると、原因確認や見直しが後回しになる
  • 暫定対応のままになり、標準の運用が分かりにくくなる
  • 変更した内容や判断理由が記録に残っていない
  • 次に同じことが起きたときの確認方法が決まっていない

進め方

  • 発生した内容、影響範囲、対応結果を確認する
  • 変更した設定や作業内容を整理する
  • 原因が分かったことと、未確認のことを分ける
  • すぐ直すこと、後で見直すこと、様子を見ることを分ける
  • 対応履歴、変更内容、次回の確認方法を記録する

こうなれば運用が回ります

  • 対応後に見直すことが分かり、改善を後回しにしにくくなる
  • 暫定対応と本来の運用を分けて確認しやすくなる
  • 記録をもとに、再発防止や次回点検に活かせる
株式会社アーテック福岡|デジ活メソッド®で中小企業のデジタル環境を止めない