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変える(Change)

「変える」を、止めずに進める。

要件整理・導入計画

比較の軸がなく、導入判断ができない

比較の軸がない状態では、機能の多寡や印象で判断が往復し、導入判断が止まりやすくなります。結果として、段取りと完了条件が固まらず、導入の先送りと手戻りが増えます。

    デジタル環境づくりの一部として、導入判断は「要件の棚卸し→判断基準→比較手順→決定理由の記録」を運用に落とします。これにより、説明が一貫し、導入計画が具体化します。

    よくあるつまずき

    • 目的と課題が整理されず、要件がぶれる
    • 必須条件と希望条件が混在し、比較が膨らむ
    • 検証観点がなく、試用やデモの評価が属人化する
    • 判断理由が残らず、再検討が繰り返される

    進め方

    • 要件を「現状のつまずき」「必須」「重要」「希望」に区分し、優先順位を固定する
    • 判断基準を「運用負荷」「責任分界」「権限設計」「記録・変更履歴」の観点で明文化する
    • 比較手順を「一次評価(必須)→検証→運用設計→決定」の順で段取り化する
    • 検証は「使う手順」「例外対応」「移行の段取り」「戻し方(切り戻し条件)」で観点を揃える
    • 記録を1か所に集約し、「採用理由」「不採用理由」「決定事項」を残して導入計画に接続する

    こうなれば運用が回ります

    • 比較の軸が揃い、導入判断が進む
    • 判断理由が残り、説明が一貫してぶれにくい
    • 段取りと完了条件が固まり、導入が進めやすくなる
    株式会社アーテック福岡|デジ活メソッド®で中小企業のデジタル環境を止めない