権限が散らばり、棚卸しが進まない

権限が散らばる状態では、どこに誰の権限があるかを追い切れず、棚卸しの入口で手が止まりやすくなります。結果として、不要権限の残存や無効化漏れが起きやすくなります。

デジタル環境づくりの一部として、アカウント運用は「権限の見える化→基準化→棚卸し手順→例外管理→変更履歴」の順で運用に落とします。これにより、棚卸しが定例で回り、権限の過不足を継続的に是正できます。

よくあるつまずき

• 権限情報が複数箇所に分散し、現状把握に時間がかかる
• 付与理由や期限が残らず、削除判断が止まる
• 例外（個別付与）が積み上がり、最小権限が守れない
• 変更履歴が残らず、無効化の実施確認ができない

進め方

• 権限を「人（アカウント）」「役割」「対象（システム・データ）」で整理し、一覧を1か所に集約する
• 付与基準を「役割ごとの最小権限」「承認ルート」「期限（見直し時点）」で明文化する
• 棚卸し手順を「対象抽出→現状確認→過不足の切り分け→無効化→確認→記録」の順で固定する
• 例外は「申請（または合意）→承認→期限→記録」に揃え、期限到来時に棚卸しへ戻す
• 記録を1か所に集約し、「付与内容」「判断理由」「期限」「確認結果」を変更履歴として残す

こうなれば運用が回ります

• 現状が見える化され、棚卸しの着手が速い
• 基準と例外管理が揃い、不要権限が残りにくい
• 変更履歴が残り、無効化の漏れを継続的に減らせる