守る範囲が曖昧で、判断が揺れる

守る範囲が曖昧な状態では、何を優先して守るべきかが揃わず、現場の判断がその場ごとに揺れやすくなります。結果として、例外対応が増え、責任分界と判断基準が育ちません。

デジタル環境づくりの一部として、情報リスクは「守る範囲の定義→判断基準→運用ルール→記録」の順で固定します。これにより、判断材料が揃い、迷いを減らしながら継続的に運用できます。

よくあるつまずき

• 情報の扱いが人によって異なり、ルールが形骸化する
• 優先順位が決まらず、重要な判断が属人化する
• 例外が積み上がり、基準が崩れていく
• 記録が残らず、同じ判断が繰り返される

進め方

• 守る範囲を「情報の種類」「保管場所」「利用シーン」で区分し、一覧として1か所に集約する
• 区分ごとに「扱い方」「持ち出し可否」「共有の条件」を決め、判断基準として文章化する
• 例外の扱いを「申請（または合意）→承認→期限→記録」に揃え、責任分界を明確にする
• 日常運用のルールを「確認手順」「禁止事項」「報告ルート」で固定し、迷いどころを減らす
• 判断と変更は記録に残し、定例で振り返ってルールを更新する

こうなれば運用が回ります

• 守る範囲と優先順位が明確になり、判断が揺れにくい
• 例外が管理され、基準が崩れにくい
• 記録が蓄積し、判断とルールが継続的に改善される