社内PC管理を見える化し、継続保守につなげたIT環境整備事例
社内で利用しているパソコンの管理状況を整理したいとのご相談をいただきました。
今回は、PC情報を見える化し、継続的な保守や機器更新につなげられるIT環境を整えた事例をご紹介します。
ご相談のきっかけ
利用中のパソコンが増えるにつれ、購入時期や設置場所、利用者などの情報が分かりにくくなり、管理に手間がかかるようになっていました。
故障や更新が必要になった際にも、対象機器をすぐに把握できるようにしたいとのご相談でした。
確認した課題
現状を確認したところ、機器情報が担当者の記憶や個別のメモに分散しており、会社全体で管理しにくい状態でした。
- PC情報が一覧で管理されていない
- 購入時期や利用者を把握しにくい
- 保守履歴が残っていない機器がある
- 更新計画を立てにくい
ご提案した内容
新しい管理システムを導入するのではなく、現在の機器情報を整理し、継続して管理しやすい仕組みを整えました。
- PC情報の棚卸し
- 管理台帳の整備
- 保守履歴の整理
- 更新計画の見える化
実施後の変化
社内で利用しているパソコンの情報を一覧で確認できるようになり、故障時や機器更新の判断がしやすくなりました。
また、継続的な保守や計画的な更新を進めやすい管理環境が整いました。
今回のポイント
パソコン管理は、台数を把握することが目的ではありません。
会社全体のIT環境を継続して管理できる仕組みを整えることが、安定した運用につながります。
アーテック福岡では、パソコンやネットワーク、Microsoft 365、セキュリティなどを個別に対応するだけでなく、会社全体のIT環境を見据えたうえで、業務に合わせた整備をご提案しています。
主な対応内容
- IT環境診断
- PC管理台帳整備
- 機器情報整理
- 保守履歴管理
- 継続運用支援
お客様の利用環境や管理状況に応じて、継続しやすい管理方法をご提案しています。
IT環境でお困りの企業様へ
パソコン管理や機器更新、保守履歴の整理など、IT資産の管理についてお困りのことがございましたら、現状を確認したうえで、優先順位を整理しながら最適な方法をご提案いたします。